Datenschutz

1.Grundlage und Umfang

Diese Informationsblatt gemäß Art 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informiert über den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Mitgliederverwaltung und im Internetauftritt des Konzertchores der Stadt Kamen e.V. („Verein“).

2.Verantwortlicher

Konzertchor der Stadt Kamen e.V.

Dr. Hildegard Decking (1. Vorsitzende)
Postanschrift: Konzertchor der Stadt Kamen e.V. c/o Musikschule Kamen

Am Bollwerk 6, 59174 Kamen

Email: info@konzertchor-kamen.de     Internet: www.konzertchor-kamen.de

Datenschutzbeauftragter ist Eckhard Steinberg, E-Mail: datenschutz@konzertchor-kamen.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessenten und weiterer Partner (Dienstleister, Musikschaffende, Spender), soweit diese mit der Erfüllung der Vereinszweckes und Vereinsaufgaben im direkten Zusammenhang stehen. Die personenbezogenen Daten werden unmittelbar von den Betroffenen im gegenseitigen Einverständnis erhoben.

4. Rechtsgrundlage und Umfang

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Betroffenen entsprechend Art.6 Abs 1 lit b DSGVO, sofern wir ihnen vertragliche Leistungen anbieten oder selbst Empfänger von Leistungen sind. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Beitragsverwaltung, Informations-Prozessen per E-Mail, Briefpost und beim Betrieb unserer Web-Seite sowie der Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) Zur Abwicklung von zahlungspflichtigen Vorgängen erheben und verarbeiten wir die Bankverbindung sowie Zahlungsdaten.

Darüber hinaus können wir die Daten betroffener Personen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit. f. der DSGVO verarbeiten, sofern die berechtigten Interessen des Betroffenen nicht verletzt werden.

Soweit dem Verein eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben wurde (z.B. vereinsinterne Geburtstags- und Jubiläumliste, Foto und Video) ist die Rechtmäßigkeit auf Basis einer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit. a. gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf erstreckt sich nur auf die zukünftige Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit liegenden Verarbeitung und Veröffentlichung der Daten wird dadurch nicht berührt.

5. Dauer der Verarbeitung und Löschung

Soweit erforderlich, verarbeitet der Verein personenbezogene Daten nur für die Dauer der Mitgliedschaft oder soweit diese für sonstige vertragliche Verpflichtungen erforderlich sind. Dies kann auch die Anbahnung und des Vereins- oder sonstiger Vertragsverhältnisse umfassen.

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Nutzung der Webseite konzertchor-kamen.de

Die Webseite basiert auf dem Produkt MyWebsite des Provider Ionos. Bei der Nutzung der Seite werden keine Cookies verwendet. Zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung sind standardmäßig Tracking und Logging durch das Produkt Ionos-WebAnalytics aktiviert.

Dabei werden folgende daten erhoben: Referrer (zuvor besuchte Webseite); Angeforderte Webseite oder Datei; Browsertyp und Browserversion; Verwendetes Betriebssystem; Verwendeter Gerätetyp; Uhrzeit des Zugriffs.
IP-Adresse wird in anonymisierter Form wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten, sodass keine Rückschlüsse auf den einzelnen Besucher gezogen werden können.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Für die Erhebung von Daten auf der Kontaktseite wurde am 12.2.2024 eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

7. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat Art. 15 bis 18 DS-GVO das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen. Diese Rechte können gegenüber dem Verein unter der oben in Punkt 1 genannten Kontaktdaten der Verantwortlichen geltend gemacht werden.

8. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch ein- zulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, wird der Verein Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der Verein kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Dies gilt ebenso für die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der Verein. in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Angabe darüberhinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.

10. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

Hierzu gehört auch die für Sie zuständige Datenschutz-aufsichtsbehörde NRW.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44; 40102 Düsseldorf; Tel.: 0211/38424-0; Fax: 0211/38424-10;
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Stand: 15.10.2025