Datenschutz
Konzertchor der Stadt Kamen e.V.
Informationsblatt nach Art. 13 der Datengrundschutzverordnung
1.Grundlage und Umfang
Diese Informationsblatt gemäß Art 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informiert über den
Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Mitgliederverwaltung und
im Internetauftritt des Konzertchores der Stadt Kamen e.V. („Verein“).
2.Verantwortlicher
Konzertchor der Stadt Kamen e.V.
Ilona Köller (1. Vorsitzende)
Postanschrift: Konzertchor der Stadt Kamen e.V. c/o Musikschule Kamen
Am Bollwerk 6, 59174 Kamen
Email: info@konzertchor-kamen.de Internet: www.konzertchor-kamen.de
Datenschutzbeauftragter ist Eckhard Steinberg, E-Mail: datenschutz@konzertchor-kamen.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessenten und weiterer Partner
(Dienstleister, Musikschaffende, Spender), soweit diese mit der Erfüllung der Vereinszweckes und
Vereinsaufgaben im direkten Zusammenhang stehen. Die personenbezogenen Daten werden
unmittelbar von den Betroffenen im gegenseitigen Einverständnis erhoben.
4. Rechtsgrundlage und Umfang
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Betroffenen entsprechend Art.6 Abs 1 lit b
DSGVO, sofern wir ihnen vertragliche Leistungen anbieten oder selbst Empfänger von Leistungen
sind. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Beitragsverwaltung,
Informations-Prozessen per E-Mail, Briefpost und beim Betrieb unserer Web-Seite sowie der
Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Zur Abwicklung von zahlungspflichtigen Vorgängen erheben und verarbeiten wir die Bankverbindung
sowie Zahlungsdaten.
Darüber hinaus können wir die Daten betroffener Personen auf der Grundlage unserer berechtigten
Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit. f. der DSGVO verarbeiten, sofern die berechtigten Interessen des
Betroffenen nicht verletzt werden.
Soweit dem Verein eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke gegeben wurde (z.B. vereinsinterne Geburtstags- und Jubiläumliste, Foto und Video) ist die
Rechtmäßigkeit auf Basis einer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit. a. gegeben. Eine erteilte Einwilligung
kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf erstreckt sich nur auf die zukünftige Verarbeitung. Die
Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit liegenden Verarbeitung und Veröffentlichung der Daten wird
dadurch nicht berührt.
5. Dauer der Verarbeitung und Löschung
Soweit erforderlich, verarbeitet der Verein personenbezogene Daten nur für die Dauer der
Mitgliedschaft oder soweit diese für sonstige vertragliche Verpflichtungen erforderlich sind. Dies kann
auch die Anbahnung und des Vereins- oder sonstiger Vertragsverhältnisse umfassen.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und
der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Nutzung der Webseite konzertchor-kamen.de
Die Webseite basiert auf dem Produkt MyWebsite des Provider Ionos. Bei der Nutzung der Seite
werden keine Cookies verwendet. Zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung sind
standardmäßig Tracking und Logging durch das Produkt Ionos-WebAnalytics aktiviert.
Dabei werden folgende daten erhoben: Referrer (zuvor besuchte Webseite); Angeforderte Webseite
oder Datei; Browsertyp und Browserversion; Verwendetes Betriebssystem; Verwendeter Gerätetyp;
Uhrzeit des Zugriffs.
IP-Adresse wird in anonymisierter Form wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs. Es erfolgt
keine Speicherung von personenbezogenen Daten, sodass keine Rückschlüsse auf den einzelnen
Besucher gezogen werden können.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Für die Erhebung von Daten auf der Kontaktseite wurde am 12.2.2024 eine Vereinbarung zur
Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
7. Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat Art. 15 bis 18 DS-GVO das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf
Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen. Diese Rechte können
gegenüber dem Verein unter der oben in Punkt 1 genannten Kontaktdaten der Verantwortlichen
geltend gemacht werden.
8. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch ein-
zulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, wird der Verein Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten,
es sei denn, der Verein kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die
Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Dies gilt ebenso für die Verarbeitung zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung,
Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der Verein.
in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr
durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Angabe darüberhinausgehender
personenbezogener Daten ist freiwillig.
10. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen
Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.
Hierzu gehört auch die für Sie zuständige Datenschutz-aufsichtsbehörde NRW.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44; 40102 Düsseldorf; Tel.: 0211/38424-0; Fax: 0211/38424-10;
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Stand: 12.2026
ES
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